Inovações tecnológicas são todas as novidades implantadas pelo setor produtivo, por meio de pesquisa e/ou investimentos, e que aumenta a eficiência do processo produtivo ou que implica um novo ou aprimorado produto, de acordo com o Manual de Oslo, elaborado pela Organização para Cooperação e Desenvolvimento Econômico (OCDE).
Os últimos anos apresentaram enormes desafios para departamentos jurídicos e escritórios de advocacia, seja quanto à necessidade de redução de custos e aumento de produtividade, seja quanto à redução de riscos operacionais jurídicos.
Vivemos em um mundo onde a tecnologia está cada vez mais presente em nossas vidas, muitas vezes mudando radicalmente a forma de se fazer as coisas.
Entendendo o valor estratégico da tecnologia e, para fazer frente a estas demandas, a e-Xyon desenvolve continuamente soluções de inteligência e automação para área jurídica, que aliam sofisticados algoritmos e tecnologia de robôs de internet, para oferecer aos seus clientes, soluções de ponta, entre as quais destacam-se:
Captura antecipada de novos processos
É uma solução que permite monitorar e capturar, em todos os tribunais do Brasil, novos processos distribuídos contra a empresa, antes de sua citação, com uma média de 60 dias de antecipação em relação à primeira audiência, permitindo a melhor preparação das defesas ou propostas de acordo.
Benefícios:
- Redução de risco de revelias e multas;
- Recebimento de subsídios completos (citação, inicial e anexos) para elaboração de defesa;
- Automação do cadastro de novos processos;
- Aumento do tempo para preparação de defesas;
- Melhoria de ferramental para células de acordo e conciliação prévia;
- Aumento da governança jurídica da empresa;
- Aumento de níveis de conformidade de bases de dados jurídicas.
Workflow parametrizável
Uma solução de Business Process Management (BPM) que permite parametrizar um workflow específico, seja para processos ou para contratos. Permite a criação de um fluxograma e a criação de grupos responsáveis para conclusão de cada etapa do processo, considerando um acordo de nível de serviço (SLA). Permite ainda a vinculação de documentos necessários em cada tarefa.
Benefícios:
- Parametrização de workflow específicos por áreas, tipo de processos ou contratos;
- Aumento de produtividade e da conformidade;
- Monitoramento de prazos de SLA´s e desempenho de rotinas operacionais;
- Padronização de procedimentos do negócio e automação de rotinas;
- Criação de células de trabalho para realização de tarefas.
Emissor de documentos padrão
Esta solução permite o aumento de produtividade e conformidade para a geração de peças processuais, minutas de contrato e outros documentos do escritório de advocacia ou departamento jurídico. O sistema permite criar uma biblioteca de documentos padrão que é preenchida automaticamente com os dados de um processo ou contrato. Permite a customização e posterior edição de documentos com toda facilidade.
Benefícios:
- Padronização de documentos de processos e contratos;
- Aumento da produtividade na geração de peças processuais e minutas de contratos;
- Aumento da conformidade e qualidade dos documentos;
- Criação de uma base de conhecimento e de melhores práticas;
- Personalização de acordo com as políticas e normas da empresa.
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